個人情報保護方針

大麦食品推進協議会（以下当協議会という）は、個人情報の有用性とその保護の重要性を認識し、個人情報の厳重かつ適切な管理・利用を行なうことが重要な社会的責務であると考えています。
お客様をはじめ、当協議会に関わりのあるすべての皆様にご安心頂けるよう、当協議会は「個人情報の保護に関する法律」を遵守するとともに、以下の「個人情報保護方針」を定め、これに従って自ら積極的・継続的に個人情報の保護に全力で取り組んでまいります。

1．個人情報の取扱いに際しては、個人情報に関係する法令、その他の規範を遵守します。
2．個人情報の収集にあたっては利用目的を明らかにし、その目的の範囲内でのみ利用、提供します。
3．個人情報は法令の規定に従い正確かつ最新の状態に保ち、ご本人からの開示、訂正、削除や利用・提供の拒否等の要請に適切に対応します。
4．個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対し合理的な安全対策と必要な是正措置を講じます。
5．個人情報保護のための当協議会体制を整備し、その取組みを継続的に改善していきます。

■個人情報の利用目的について

当協議会は、原則として以下に掲げる目的に限って、ご利用者のお名前、住所、電話番号、emailアドレス等の個人情報を、ご利用者ご自身からご提供していただきます。
なお当協議会は以下に掲げる目的以外で利用する場合がございますが、この場合は、利用目的をあらかじめ明示した上で、ご利用者自身の選択により情報提供していただくものとします。

1．お問い合わせへの回答のため
2．イベントのご案内メール等の送付のため
3．イベントのお申し込み結果ご連絡のため
4．ご請求いただいた各種資料等の送付や関連する情報提供のため

■個人情報を提供いただけない場合

ご利用者の個人情報の一部または全部を提供していただけない場合は当協議会のサービスを利用できなくなります。

■第三者への提供について

当協議会のシステムの保守・運用管理や郵便物発送などの業務遂行のため必要な範囲に限定して個人情報を第三者へ通知する場合があります。
この場合、依頼先の協力団体・会社や提携団体・会社との間に機密保持契約を締結し、確実な情報管理が行えるよう監督・管理いたします。
この場合のほかは、事前にご承諾を頂かない限り、当協議会は第三者へ個人情報は開示しません。
ただし、法令により開示を求められた場合や、人命・人権に関わる場合等は、お断りなく開示することがあります。

■個人情報の確認・修正・削除

ご登録頂いた登録内容は、その旨を当協議会個人情報お問い合わせ窓口宛にお客様ご本人よりご連絡をいただき次第、いつでも修正・削除することができます。
お客様の個人情報の安全のため、ご本人確認をさせていただきます。

■個人情報の管理

当協議会では利用者からお預かりした個人情報を、紛失・漏えい・流用等を防止するため、利用者情報のデータベースへは当協議会のWEB管理責任者のみがアクセスできるような管理下に置くなど、厳重なデータ管理・セキュア対策を実施しています。
万一、問題が発生したときには迅速かつ誠実に対処いたします。

■個人情報についてのお問い合わせ窓口

大麦食品推進協議会　事務局
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